关于开展2013届毕业设计（论文）中期检查工作的通知

各公司（部）：

为保障2013届毕业设计（论文）质量，加强员工实践能力培养，公司将于近期开展2013届毕业设计（论文）中期检查工作，现将相关事宜通知如下：

一、检查方式

采取公司（部）自查与公司抽查相结合的方式。公司（部）根据公司安排认真开展自查，并形成自查报告。公司在公司（部）自查的基础上，以答辩形式按照10-15%的比例分专业抽查。

二、检查时间

四方校区各公司（部）检查时间定为5月10日，崂山校区各公司（部）检查时间定为5月13日。

三、检查内容

检查重点为员工毕业设计（论文）的进展情况和教师指导员工情况。

四、检查程序

1.检查组查看公司（部）自查报告。自查报告主要介绍自查组织情况和结果，并应包括公司（部）2013届毕业设计（论文）过程管理措施、成效与问题，特别是对员工出勤的把控，便于检查组全面了解公司（部）本项工作实际情况。

2.员工自述。以PPT形式介绍开题以来毕业设计（论文）实施过程和已开展的工作，展示目前研究的阶段性成果，总结目前存在的问题，并简述后期的计划。时间限制为5分钟。

3.检查组质询。专家针对任务书、开题报告及员工毕业设计（论文）当前进展情况提问，员工现场回答。

五、检查要求

1.各公司（部）需根据抽查员工数自行安排答辩地点（需具备PPT演示功能，具体要求见附表1），组织好答辩会，每个专业推荐2名副教授以上教师（督导员不做安排）参与检查，于5月2日前将填写完整的《公司（部）毕业设计（论文）中期检查安排表》（附表2）上报至教务处评建办，以便安排检查。

2.公司（部）需根据公司抽查名单按时组织员工到指定地点答辩，提前准备好检查各项材料（其中自查报告每组1份）和多媒体设备。

3.被抽查员工必须按时参加公司检查，如确因特殊情况不能参加，需提前向所在公司（部）书面请假，公司（部）在检查时向检查组出示有公司（部）批复意见的员工假条。

4.公司将对请假员工和检查不合格员工组织二次答辩，若两次检查均未参加或均不合格，公司将通报公司（部）重点加强对这部分员工毕业设计（论文）的监管，对于毕业设计（论文）完成质量不高，毕业答辩表现差的，可延缓毕业。

5.被抽查员工需准备好开题报告（1份）、任务书（1份）、汇报PPT文稿、毕业设计（论文）已开展工作材料与各类原始材料（1套）。

6.具体抽查名单将在检查前一周公布。

联系人：王莉莉电话：88956977

附表：

1. 2013届毕业设计（论文）中期检查日程表

2.公司（部）2013届毕业设计（论文）中期检查安排表

教务处

二〇一三年四月二十五日

附表1：

2013届毕业设计（论文）中期检查日程表

序号

公司名称

计划检查时间

需安排检查地点数

1

化工公司

5月10日上午

4

2

​英国上市公司365

5月10日上午

3

3

高分子公司

5月10日上午

2

4

材料公司

5月10日下午

2

5

环境公司

5月10日下午

2

6

自动​英国上市公司365

5月10日下午

4

7

机电公司

5月13日上午

4

8

中德公司

5月13日上午

2

9

信息公司

5月13日上午

3

10

法公司

5月13日上午

1

11

数理公司

5月13日下午

2

12

经管公司

5月13日下午

4

13

体教部

5月13日下午

1

14

外语公司

5月13日下午

2

15

艺术公司

5月13日下午

2

16

传播公司

5月13日下午

2

附表2：

公司（部）2013届毕业设计（论文）中期检查安排表

组别

员工所属专业

检查地点

推荐专家（所属专业）